Alguns fatores obrigam os
contribuintes a buscarem essas auditorias especializadas como uma solução que
garanta a integridade do conteúdo dos arquivos
Por Gustavo Luiz Brondi*
Diante das novas obrigações
acessórias instituídas pelo Projeto SPED (Sistema Público de
Escrituração Digital), que exige a entrega de cada vez mais informações
tributárias por meio digital, torna-se fundamental a realização de auditorias
nos arquivos que são frequentemente enviados ao Fisco. Para agilizar o processo
e garantir a efetiva validação de todos os dados, algumas empresas já oferecem
esse serviço amparadas por ferramentas eletrônicas de análise, dando início a
que conhecemos por Auditoria Fiscal Digital.
Alguns fatores como a
complexidade das exigências dos Guias Práticos disponibilizados pelo Fisco, e
até mesmo a pouca disponibilidade de profissionais fiscais e contábeis
especializados em SPED nas empresas de softwares fiscais ou mesmo em
escritórios de contabilidade, obrigam os contribuintes a buscarem essas
auditorias especializadas como uma solução que garanta a integridade do
conteúdo dos arquivos. Afinal, no SPED Fiscal, por exemplo, a
variação das legislações conforme os diferentes Estados é um desafio até mesmo
para alguns profissionais já habituados à complexidade do sistema tributário
brasileiro.
Com este cenário, é crescente o
número de empresas que passaram a oferecer esse tipo de auditoria, realizada
por meio de softwares. Tornou-se crescente também a insegurança com relação à
escolha dos fornecedores, que é sempre permeada por dúvidas como: será que ele
conseguirá realmente garantir o meu compliance com a legislação? Será que
estarei livre de multas e outras penalidades geradas por inconsistências nos
arquivos?
Pensando nisso, elencamos seis
passos para que você possa realizar a escolha da empresa que fará a auditoria
dos seus arquivos da forma mais segura possível:
1- Procure conhecer a empresa
Informações sobre como surgiu,
quem são os proprietários, quem são os clientes, e se existem cases de sucesso
permitem entender melhor a proposta e o posicionamento do fornecedor no
mercado.
2- Busque referências
Entre em contato com clientes
ativos e questione sobre o conteúdo técnico dos profissionais da empresa e do
produto.
3- Procure conhecer os profissionais que estão por trás da ferramenta
Auditoria Fiscal Digital
pressupõe cruzamentos com base no leiaute do SPED adequados a regras
fiscais, contábeis e tributárias. Porém, é comum encontrarmos empresas
oferecendo esse tipo de auditoria sem ao menos contar com profissionais do ramo
em seu time de colaboradores.
Nesta etapa, verifique também se
as regras de auditoria foram desenvolvidas de acordo com a legislação vigente,
e se informe sobre quem irá atualizar a ferramenta quando houver alterações no
leiaute, na legislação, inclusão de novos registros, novas instruções de
preenchimento, etc.
4- Procure conhecer o software de Auditoria oferecido
A realização de testes na
ferramenta de auditoria é uma forma de verificar a funcionalidade do produto
oferecido, de preferência se forem feitos utilizando o seu próprio arquivo.
Devem ser analisados pontos como: velocidade, objetividade dos retornos,
fundamentação legal, níveis técnicos de auditoria e a praticidade na
utilização.
5- Envolva as áreas usuárias
Qualquer aplicativo ou serviço
que não possua o comprometimento por parte dos usuários tende a ser um custo e
se tornar obsoleto ao longo do tempo. Para extrair o máximo dos benefícios de
uma auditoria digital, é importante o engajamento de todos os usuários
envolvidos no processo, uma vez que as ferramentas também possibilitam a
visualização de dados aos quais dificilmente a empresa teria acesso.
6- Equacione Tempo x Riscos x Benefícios
A grande questão discutida em boa
parte dos departamentos fiscais das empresas brasileiras é se vale mesmo a pena
se preparar para cenários futuros e se prevenir, ou se é melhor continuar
correndo riscos de forma tranquila, sem saber que o risco ou o erro existem.
Para mim, a melhor tática para se chegar a essa resposta é, após conhecer uma
ferramenta de auditoria digital, colocar no papel o quanto a empresa irá
investir versus os benefícios que ela receberá em troca, levanto em conta
também o tempo necessário até que se tenha os resultados almejados.
*Gustavo Luiz Brondi é consultor
em Tributos Indiretos e SPED da ASIS Projetos
Fonte: http://www.administradores.com.br/
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